POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Responsable: Rodrigo Felipe Velasquez Castañeda
Identificación: C.C. 1.010.181.751
Marca Comercial: Kawara Studio
Naturaleza: Persona Natural Prestadora de Servicios
Domicilio: Bogotá D.C., Colombia
Correo Legal: legal@kawarastudio.com

2. MARCO LEGAL Y ÁMBITO DE APLICACIÓN

La presente política regula la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de datos personales gestionados por Kawara Studio en el marco del desarrollo de sus actividades comerciales de diseño web, desarrollo de software y posicionamiento en buscadores (SEO). Aplica a todos los datos de personas naturales registrados en nuestras bases de datos digitales a través de los formularios del sitio web.

3. DEFINICIONES LEGALES

• Autorización:
  Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
• Base de Datos:
  Conjunto organizado de datos personales objeto de Tratamiento por parte del Responsable.
• Dato Personal:
  Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables (nombre, correo, teléfono, empresa).
• Datos Sensibles:
  Aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación (origen étnico, convicciones políticas/religiosas, salud, datos biométricos).
• Titular:
  Persona natural cuyos datos personales son objeto de Tratamiento.

4. FINALIDADES DE LA RECOLECCIÓN DE DATOS

Los datos recolectados en el sitio web (tales como nombre, teléfono, dirección de correo electrónico y requerimientos de proyectos) son procesados exclusivamente para las siguientes finalidades legítimas:

• Atender consultas, elaborar cotizaciones y estructurar propuestas técnicas y comerciales.
• Gestionar la relación precontractual y contractual derivada de la prestación de servicios web.
• Enviar comunicaciones operativas, técnicas y administrativas relacionadas con el proyecto.

5. PROHIBICIÓN DE CESIÓN Y TRANSFERENCIA DE DATOS

Kawara Studio no vende, alquila, cede ni comparte los datos personales recopilados con terceros con fines comerciales o publicitarios. Los datos únicamente podrán ser revelados por orden judicial o administrativa de autoridad competente de la República de Colombia en ejercicio de sus funciones legales.

6. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES Y MENORES DE EDAD

En estricto apego a la legislación colombiana, se establecen las siguientes restricciones operativas:

Datos Sensibles: Kawara Studio no solicita ni recolecta información considerada sensible bajo el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012. En caso de requerirse, el Titular no estará obligado a otorgar su autorización.

Niños, Niñas y Adolescentes: Los servicios brindados por Kawara Studio están dirigidos exclusivamente a mayores de edad con capacidad legal para contratar. No se realiza tratamiento de datos de menores de edad.

7. DERECHOS DEL TITULAR (DERECHOS ARCO)

De conformidad con el artículo 8 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Titular de los datos personales
tiene derecho a:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a información parcial, inexacta o incompleta.
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento.
3. Ser informado previa solicitud sobre el uso que se le ha dado a sus datos personales.
4. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios y garantías constitucionales.
5. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

8. PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS, RECLAMOS Y PROCEDIBILIDAD

Para ejercer sus derechos de consulta, actualización, rectificación o supresión de datos, el Titular deberá enviar una comunicación escrita al correo electrónico oficial: legal@kawarastudio.com.

Requisitos de la solicitud: Debe contener el nombre completo del Titular, número de identificación (C.C. o NIT), descripción clara de los hechos o petición, y dirección de correo para notificación.

Tiempos de respuesta: Las consultas serán atendidas en un plazo máximo de diez (10) días hábiles. Los reclamos y solicitudes de supresión se resolverán en un máximo de quince (15) días hábiles.

Requisito de procedibilidad: De acuerdo con el artículo 16 de la Ley 1581 de 2012, el Titular solo podrá acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) una vez haya agotado el trámite previo de consulta o reclamo directo ante Kawara Studio.

9. VIGENCIA Y ACTUALIZACIONES

La presente política rige a partir de la fecha de su publicación en el portal web oficial y mantendrá una vigencia indefinida. Cualquier modificación sustancial a sus cláusulas será anunciada públicamente a través del mismo sitio web antes de su entrada en vigencia.